Gourt Home::Gourt :: Authentieke akte
Een authentieke akte is een document dat door een openbaar ambtenaar, als regel een notaris, is opgesteld en gewaarmerkt.
Een verklaring of overeenkomst die zonder de aanwezigheid van een notaris is opgesteld heet een onderhandse akte. Het is overigens wel mogelijk om een onderhandse akte te laten registreren door een notaris.
Eigenschappen van een authentieke akte
Een authentieke akte biedt, in vergelijking met een onderhandse akte, meer zekerheid
- dat het document echt is,
- dat niemand er achteraf iets aan veranderd heeft,
- dat de personen van wie de namen onder het document staan werkelijk degenen zijn geweest die het hebben ondertekend,
- dat het is ondertekend op de genoemde datum (dat er dus niet achteraf een eerdere datum is ingevuld).
De aanwezigheid van een authentieke akte garandeert zelfs dat de ondertekenaars begrepen hebben waarvoor ze hebben getekend, want een notaris is verplicht om zich ervan te vergewissen, dat de ondertekenaars de strekking van het document begrepen hebben. De wet vereist voor bepaalde verklaringen en overeenkomsten een authentieke akte; een onderhandse akte is voor dat soort verklaringen ongeldig.
Wat gebeurt er met een authentieke akte
Het opstellen en rechtsgeldig verklaren van een akte door een notaris heet het verlijden van de akte. Het bekrachtigen van een akte door een notaris heet ook wel het passeren van de akte.
De notaris schrijft al de door hem opgemaakte akten in, in een repertorium.
De notaris moet het origineel in zijn kluis bewaren. Dat origineel heet de minuut (of minuutakte) aangezien vroeger de oorspronkelijke akte met kleine letters werd geschreven (Latijn: minuta scriptura).
Een door de notaris gewaarmerkte kopie van de minuutakte heeft "afschrift". Hoewel de bewijskracht van de akte normaal gesproken gelegen is in het origineel, heeft een door de notaris afgegeven afschrift een even grote bewijskracht. Naast het uitgeven van afschriften kan de notaris ook een "grosse" afgeven van de akte. Een grosse is een afschrift van de akte met aan het hoofd de tekst "In naam der Koning(in)" gesteld. Een grosse van een notariële akte levert een executoriale titel op voor uit die akte blijkende vorderingsrechten van de ene partij op de andere. Die rechten kunnen met een grosse rechtstreeks worden afgedwongen zonder tussenkomst van de rechter. Afschriften en grossen worden door de notaris uitsluitend afgegeven aan belanghebbenden.
Bewijskracht
Authentieke akten gelden als dwingend bewijs van hetgeen de notaris verklaart ten aanzien van wat hij of zij heeft gedaan en gezien of gehoord. Let wel, de akte bewijst natuurlijk alleen dat een partij dit-of-dat verklaard heeft op een bepaalde dag. Het bewijst niet dat die partij toen ook de waarheid gesproken heeft.
Speciaal voor authentieke akten geldt, dat iemand de akte ook als bewijs kan gebruiken tegenover iemand die zelf niet bij de ondertekening van het stuk geweest is. Een onderhandse akte heeft gewoonlijk slechts bewijskracht voor de ondertekenaars zelf.
Voorbeelden
Bekende authentieke akten:
- akte van levering (vroeger transportakte geheten) - betreft de levering van onroerende zaken
- akte van hypotheek
- splitsingsakte - voor het verdelen van de eigendom van een gebouw in appartementen
- huwelijksvoorwaarden
- testament
- verklaring van erfrecht
- akte van oprichting - akte waarbij een rechtspersoon, zoals een naamloze vennootschap (N.V.), besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (B.V.), vereniging of stichting, in het leven wordt geroepen
Externe link
"Authentieke akte"