Griffier

Griffier is een plechtig woord voor secretaris. Griffiers komen voor bij de rechterlijke macht en bij de volksvertegenwoordiging zoals bij de Tweede Kamer.

Het bureau van een griffier of zijn ambt in het algemeen worden de griffie genoemd.

Rechterlijke macht

De hoofdtaak van een griffier bij de rechtbank is het om alle communicatie die betrekking heeft op een zaak vast te leggen. Mensen die een rechter om een vonnis vragen, moeten eerst een verzoek indienen bij de griffie van de rechtbank. Advocaten dienen daar ook hun stukken in (pleitnota's, verzoekschrift, klacht, hoger beroep, en dergelijke).

De griffier zorgt tevens voor de administratie rondom een zitting. Tijdens een zitting maakt de griffier aantekeningen van alles wat er gezegd en gedaan wordt. De griffier maakt een verslag de zitting (het proces-verbaal) en neemt deel aan de beraadslagingen van de rechters in de raadkamer na afloop van de zitting. Griffiers ondersteunen de rechter bij het schrijven van een vonnis.

Ook de rechter-commissaris die het onderzoek in strafzaken leidt, wordt ondersteund door een griffier. De griffier van de rechter-commissaris maakt een proces-verbaal op van doorzoekingen, verklaringen van verdachten bij hun voorgeleiding, verhoren van getuigen, enzovoort.

Griffiers bij de rechtbank worden wel de schrijvende magistratuur genoemd - naast de 'zittende magistratuur' (de rechters) en de 'staande magistratuur' (de Officiers van Justitie). De boden worden, humoristischerwijs, ook wel de lopende magistratuur genoemd.

Men kan bij de griffie van een rechtbank documenten deponeren die voor iedereen ter inzage zijn. Vroeger was dit gebruikelijk voor het deponeren van algemene voorwaarden die men op contracten van toepassing verklaarde. Tegenwoordig wordt dat minder gedaan.

Selectie en benoeming

De griffier bij de rechterlijke macht wordt altijd beëdigd. In België is griffier een beëdigd beroep, waartoe men pas kan worden toegelaten na een examen bij het ministerie van justitie.

In de wet is geregeld dat aan de griffier dezelfde titulatuur is toebedeeld als aan de leden van het college waartoe de griffier behoort. In het geval van de griffier van de rechtbank dient deze bijvoorbeeld ook aangesproken te worden met 'edelachtbare'.

Volksvertegenwoordiging

Ook als ondersteuning van politieke lichamen zijn er griffiers. Deze griffier is een soort directeur of secretaris-generaal die de leiding heeft over de ambtenaren van het parlement, de raad, en dergelijke. Zo zorgt de griffie van de Tweede Kamer onder meer voor verslaglegging, informatievoorziening, documentatie, archivering, beheer van het gebouw, personeelszaken en externe voorlichting. De griffier werkt nauw samen met de voorzitter van de vergadering.

Andere griffies kunnen meer of minder taken hebben, maar de centrale taak is steeds de administratie van de besluitvorming en de publicatie van de genomen besluiten.

Nederland

In Nederland zijn er griffiers bij:

Deze functionarissen worden ook beëdigd.

De griffier bij de gemeenteraad bestaat nog maar sinds 2002, toen de Wet dualisering gemeentebestuur in werking trad, waardoor de gemeenteraad onafhankelijker werd van het College van Burgemeester en Wethouders. Voorheen was de gemeenteraad daartoe aangewezen op de gemeentesecretaris.

België

In België zijn er griffiers bij:

Kamer van Volksvertegenwoordigers
de Senaat
het Vlaams Parlement
het Waals Parlement
het Parlement van de Franse Gemeenschap
het Parlement van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
het Parlement van de Duitstalige Gemeenschap
de provincies

Externe link

strafrecht | Juridisch beroep | Ambtelijke titulatuur | Nederlandse overheid | gemeente