Dans son acception courante, un document est généralement défini comme le support physique d'une information.

Les documents édités sont destinés à une diffusion plus ou moins large. Les plus répandus sont :

• les livres
• les journaux et les périodiques
• les enregistrements sonores (cassette et disques)
• les enregistrements vidéo (cassette et DVD)
• les cartes et plans
• les partitions
• les documents électroniques

D'autres documents sont d'abord destinés à un usage précis :

• les correspondances
• les imprimés, factures, formulaires, billets, menus, étiquettes, etc.
• les notes manuscrites ou dactylographiées
• les photographies

Pour une étude approfondie, récente et pluridisciplinaire de la notion de document, voir le texte élaboré collectivement sous le nom d'auteur Roger T. Pédauque, et plus largement les travaux du groupe RTP-DOC.

En Sciences de l'Information, le mot document correspond plus précisément à la 'réunion' d'un support physique et d'une information (pertinente pour l'utilisateur).

En informatique, le mot document est généralement synomyme de fichier.

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