Die kalkulatorischen Kosten bezeichnen Kosten, welche nicht mit realen Güter- oder Geldströmen (den pagatorischen Kosten) übereinstimmen, sondern vielmehr zu den Kosten hinzugerechnet werden, um gewünschte Gewinne und antizipierte Kosten bereits in der Produktkalkulation einfließen zu lassen bzw. um eine faire, vergleichbare Kostenstruktur im Rahmen einer Profit-Center-Rechnung zu erzeugen. Diese ergeben sich aus der Summe der kalk. AfA + kalk. Zinsen

Beispiele für kalkulatorische Kosten:

• Kalkulatorische Zinsen
• Kalkulatorische Miete
• Kalkulatorischer Unternehmerlohn
• Kalkulatorische AfA
• Kalkulatorische Wagnisse

Beispiel

Ein Filialnetzwerk einer mittelgroßen Regionalbank, beispielsweise einer Sparkasse. 20 Filialen, davon 10 im Besitz der Bank (Filialtyp A), 5 günstig angemietet (Filialtyp B), 5 in guter Lage (Filialtyp C), teuer angemietet. Sonstige Kosten pro Filiale vergleichbar (10 000 EUR / Monat), Erträge pro Filiale (30 000 EUR / Monat):

In vielen Fällen hat allerdings das Management der einzelnen Filiale wenig Einfluss auf die Filialkosten, so dass aus einem solchen Vorgehen falsche Steuerungsimpulse resultieren. Deswegen geht man in einer modernen Profit-Center Rechnung dazu über, in Fällen wie dem oben dargestellten, kalkulatorische Kosten einzusetzen. D.h. allen Filialen werden gleichermaßen durchschnittliche Mietkosten angerechnet:

Die Differenz echter und kalkulatorischer Mietkosten wird dagegen oft einem neugebildeten Profit-Center zugewiesen, welches dann für die Optimierung der Filialkosten verantwortlich zeichnet:

Neben den im Beispiel verwendeten Komponenten kalkulatorischer Kosten den kalkulatorischen Zinsen für den Eigenkapitaleinsatz sowie der kalkulatorischen Miete und kalkulatorischen Abschreibungen werden oft auch kalkulatorische Wagnisse und ein kalkulatorischer Unternehmerlohn berücksichtigt.

siehe auch: Gemeinkosten, Stückkosten, Kalkulation

Kostenrechnung