Ein Vordruck definiert sich als Papier zur ergänzenden Beschriftung. Vordrucke unterteilt man in "Formblätter" und "Geschäftsdrucksachen":

Formblätter sind das, was der Volksmund unter einem Formular versteht. Das Wort "Formular" stammt aus dem Lateinischen - da Deutsch keine romanische, sondern eine germanische Sprache ist, ist die Bezeichnung Formular schlichtweg falsch. Ein Formblatt ist unterteilt in Schreibfelder (z. B. Name), Auswahlfelder (z. B. ja/nein) und Unterschriftsfelder, deren gewünschter Inhalt durch Leittexte vorgegeben wird.

Geschäftsdrucksachen sind Briefbögen, die vorgedruckte Informationen (z. B. Firmenname und -logo, Anschrift, Bankverbindungen) enthalten, d. h. dass kein Blankopapier in den Drucker eingelegt wird! Die ergänzende Beschriftung erfolgt durch den Inhalt des Briefes beim Ausdruck. Werden die oben genannten Informationen beispielsweise mittels der Kopfzeile in einem Word-Dokument auf Blankopapier gedruckt, so handelt es sich hierbei nicht um Geschäftsdrucksachen. Ebenso sind Briefhüllen mit vorgedruckten Informationen Geschäftsdrucksachen. Die ergänzende Beschriftung erfolgt durch die Adresse.

Ist ein Vordruck vollständig ausgefüllt, unterschrieben und abgearbeitet, wird er zum Dokument.

Vordrucke gibt es mittlerweile auch in zunehmendem Umfang in elektronischer Form (Entscheidung der Wirtschaftlichkeit; manche Vordrucke erweisen sich in Papierform trotzdem als wirtschaftlicher); diese werden am PC ausgefüllt, gedruckt und dann unterschrieben. Durch Einführung von Workflows kann bei elektronischen Vordrucken auch ganz auf eine Unterschriftsleistung verzichtet werden, da das Einloggen mittels eines Passworts sowie die automatische Weiterleitung an die nächste bearbeitende Instanz Missbrauch verhindert.

Um Missverständnissen vorzubeugen: Aufkleber, Broschüren, Visitenkarten etc. sind keine Vordrucke, es sei denn, sie würden ergänzend beschriftet (z. B. bedruckte Aufkleber zur Beschriftung von Datenträgern).

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Der Unterschied von Formular und Formblatt wird betont (fett geschrieben), allerdings wird er nicht erläutert. Die Artikel zu Formular und Formblatt unterscheiden sich jedoch kaum. Insgesamt ist der Ausdruck verbesserungswürdig.--MiMe 07:46, 23. Dez 2005 (CET)