Die Plankostenrechnung ist ein zukunftbezogenes Verfahren der Kosten- und Leistungsrechnung und besonders geeignet zur Lösung von Planungs- und Kontrollaufgaben (Plan-Ist-Vergleich). Die relevanten Plandaten werden über Schätzungen oder Berechnungen ermittelt. Es wird zwischen der starren Plankostenrechnung und der flexiblen Plankostenrechnung unterschieden.
Starre Plankostenrechnung
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Die starre Plankostenrechnung ist eine einfache und schnelle Methode der Kostenkontrolle. Da in diesem Verfahren die Plankosten nicht auf die Istbeschäftigung umgerechnet werden, ist ihre Aussagefähigkeit sehr gering und somit keine wirksame Kostenkontrolle möglich. Es erfolgt keine Trennung in
fixe Kosten und
variable Kosten.
Vorgehensweise:
- Ermittlung der Plankosten: Summe aller geplanten Kosten für einen bestimmten Beschäftigungsgrad
- Ermittlung der verrechneten Plankosten
- Gesamtabweichung = Istkosten − Plankosten
- Kostenunterdeckung = Istkosten − verrechnete Plankosten
Flexible Plankostenrechnung
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Im Gegensatz zur starren Plankostenrechnung ist bei der flexiblen Plankostenrechnung das System durch den Einbezug von
Sollkosten an die tatsächlichen Verhältnisse anpassbar. Eine Trennung von variablen Kosten und fixen Kosten findet auf der
Kostenstellenebene, aber nicht auf der
Kostenträgerebene (Kosten pro Stück) statt. Zusätzlich zur
Gesamtabweichung können die
Beschäftigungsabweichung sowie die
globale Verbrauchsabweichung ermittelt werden, wodurch die Kostenkontrolle wirksamer ist. Bei den Fixkosten erfolgt eine Aufspaltung in Nutzkosten und Leerkosten.
Vorgehensweise:
- Ermittlung der Sollkosten(-kurve)
- Aufspaltung der Fixkosten in Nutzkosten / Leerkosten
- Gesamtabweichung = Istkosten − verrechnete Plankosten
- globale Verbrauchsabweichung (Maß für Ineffizienz) = Istkosten − Sollkosten
- Beschäftigungsabweichung = Sollkosten − verrechnete Plankosten
Verbrauchsabweichung
Die Verbrauchsabweichung, die sich aus der Differenz von Istkosten und Sollkosten berechnet, entsteht beispielsweise durch erhöhten Verbrauch von
Betriebsmitteln oder ungewöhnlich hohen
Verschnitt. Ein weiterer Grund können Preisveränderungen sein.
Beschäftigungsabweichung
Eine Beschäftigungsabweichung weisst auf eine Unter- oder Überdeckung der geplanten Fixkosten hin, die durch den
Beschäftigungsgrad verursacht wird.
Gesamtabweichung
Die Gesamtabweichung, die Summe aus Verbrauchs - und Beschäftigungsabweichung zeigt, inwiefern sich das Betriebsergebnis positiv oder negativ verändert hat, also ob eine eine Kostenüberdeckung, oder eine Kostenunterdeckung vorliegt. Alternativ kann sie natürlich auch über die Differenz von Verrechneten Plankosten und Istkosten ermittelt werden.
Siehe auch
Kostenrechnung