Das Berufsbild des Medizin-Controlling wurde basierend auf den Ergebnissen der Krankenhausbefragung und praktischen Erfahrungen erstellt. Als Modell wurde das Berufsbild des Deutschen Verein für Krankenhaus-Controlling e.V. und das Controller-Leitbild des Controller Verein e.V. verwendet.

I. Anforderungsprofil

Qualifikationen

• Medizinische Hochschulausbildung und
• (Krankenhaus-)Betriebswirtschaftliche Zusatzausbildung
• Gute Kenntnisse im Bereich des Krankenhausrechts
• Mehrjährige berufliche Praxis im Krankenhausbereich
• Qualifizierte Fort- und Weiterbildung

Fach- und Methodenkompetenz

• Umfassende und übergreifende Kenntnisse der Humanmedizin, die eine gute Orientierung in allen medizinischen Fachgebieten ermöglichen
• Krankenhausrecht und Sozialgesetzgebung:
  • SGB V, GSG 1993, BPflV 1995
  • 1.- 5. Änderungsverordnung zu der BPflV 1995 - 1998
  • Krankenhaus-Stabilisierungsgesetz (KSG) 1996
  • Beitragsentlastungsgesetz (BeitrEntlG) 1996
  • 1. und 2. Neuordnungsgesetz 1997
  • Vorschaltgesetz (GKV-SolG) 1999
  • GKV-Gesundheitsreform 2000
  • FPG 2002
  • FPÄnd 2003
  • KFPV 2003/2004 und FPV 2005
  • GKV-Modernisierungsgesetz (GMG) 2003
  • 2. FPÄndG
• Sichere Beherrschung der wissenschaftlichen Arbeitsmethodik inklusive Statistik
• Umfassende Kenntnisse der Informatik und der EDV-Technologie:
  • Anwendungen: Datenbanken, Verschlüsselungssysteme (ICD/OPS, FP/SE, DRG-Grouper), Prozessmanagement-Tools, Kommunikation, etc.
  • System: KIS, MIS, Netzwerk, Intranet und Internet
  • Knowledge Management Tools
• Beherrschung der Methoden aus dem Bereich des Prozessmanagements
  • Prozess- und Organisationsanalyse
  • Prozessvisualisierung, -modellierung und -simulation
  • Implementierungstechniken
  • Beherrschung der Methoden aus dem Bereich des Qualitätsmanagement
  • Qualitätskonzepte (UQM, TQM, EFQM, KTQ, etc.)
  • Implementierungstechniken
• Sichere Kenntnisse der Betriebswirtschaftslehre
  • Finanzbuchhaltung, Bilanz, Liquidität, Rentabilität
• Kenntnisse der Kostenrechnungsverfahren
  • Kosten- und Leistungsrechnung
  • Kostenträgerrechnung und Prozesskostenrechnung
• Wirtschaftlichkeitsrechnung und Investitionsplanung
  • Budgetierung, Deckungsbeitragsrechnung, Target Costing
  • (Nach-)Kalkulation der Leistungen (FP/SE, DRG)
  • Profitcenter-Methode
• Betriebswirtschaftliches Controlling
  • Kosten- und Leistungsplanung
  • Erfassung und Aufbereitung der Informationen
  • Soll-Ist-Vergleich und Abweichungsanalysen
  • Kontrolle und Koordination, Kostenmanagement, Interne Budgetierung
• Management-Techniken
• Moderations- und Präsentationstechniken
• Arbeitsrecht im Krankenhaus

II. Tätigkeitsprofil

Allgemeine Aufgaben

Medizin-Controlling überwacht die Struktur-, Prozess- und Ergebnisqualität der medizinischen Leistungserstellungsprozesse im Krankenhaus. Durch die konsequente Umsetzung der Prozessorientierung sorgt das Medizin-Controlling für Kostenoptimierung und trägt somit zu höherer Wirtschaftlichkeit bei.

Medizin-Controller sind interne betriebswirtschaftliche Berater im medizinischen Bereich und medizinische Berater im Verwaltungsbereich. Damit trägt das Medizin-Controlling als internes Consultingorgan zur Erhöhung der Transparenz und Beschleunigung der Schnittstellenprozesse bei.

Aufgaben im operativen Bereich

• Unterstützung des Patientenmanagements
  • Datenübermittlung (§301 SGB V; § 21 KHEntgG)
  • Implementierung neuer Klassifikationen und Kataloge (ICD-10, OPS-301)
  • Logistik der patientenbezogenen Verwaltungsprozesse
  • Abrechnungsmanagement (FP/SE, DRG)
  • Validierung der Daten (Diagnosen, Prozeduren)
• Optimierung der internen Kommunikation zwischen dem medizinischen und administrativen Bereich
• Optimierung der medizinischen Dokumentation
  • Qualität der Kodierung mit der ICD-10- und OPS-301-Klassifikationen
  • Verlaufsdokumentation
• Einsatz der EDV-Technologie im medizinischen Bereich
  • Anpassung und Implementierung der medizinischen Software
  • Elektronische Datenerfassung und Bereitstellung
  • Verschlüsselungssoftware (ICD, OPS, FP/ES, DRG)
  • Medizinische Informations-Systeme
• Funktion als interner Berater im ärztlichen Bereich
  • Interne Budgetierung - Interpretation der Daten
  • Medizinische Dokumentation - Optimierungsstrategien, Arbeitstechniken
  • Optimierung der Prozessorganisation
  • Auswahl der zutreffenden Form der Krankenhausbehandlung
  • Leistungsplanung und –erfassung im medizinischen Bereich
• Analyse der Leistungsdaten und Bereitstellung der Auswertungen
• Analyse der Leistungserstellungsprozesse im medizinischen Bereich
• Standardisierung im medizinischen Bereich
  • Diagnostische und therapeutische Leitlinien
  • Evidence Based Medicine
• Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Qualitäts- und Prozessmanagement

Aufgaben im strategischen Bereich

• Internes Consulting
• Optimierung der interdisziplinären Zusammenarbeit
• Vorbereitungen und Einführung des DRG-Systems
• Informationstechnologie im Krankenhaus
• Management im Rahmen der integrierten Versorgung
• Mitwirkung bei der Implementierung eines Prozessmanagement-Systems
• Mitwirkung bei der Implementierung des Qualitätsmanagement-Systems und der Umsetzung der gesetzlich geförderten Maßnahmen zur Qualitätssicherung
• Unterstützung der Krankenhausleitung bei der Umsetzung gesetzlichen Normen und (Neu-)Regelungen
• Durchführung komplexer Analysen, wie z.B.:
  • Analyse und Optimierung des Leistungsspektrums
  • Analyse der Wettbewerbsituation
  • Analyse der medizinischen Entwicklung unter dem Kosten-Nutzen-Aspekt
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung auf das Krankenhausvergleich
• Ausbau der Kommunikation mit den externen Partnern
  • Krankenkassen und Medizinischer Dienst der Krankenversicherung
  • Niedergelassene Ärzte und andere Krankenhäuser

III. Persönlichkeitsprofil

• Identifikation mit dem Unternehmen und dem Aufgabenbereich
• Vollständige Akzeptanz der Service-Funktion
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, moralische Integrität und Zuverlässigkeit
• Unabhängigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Zielorientiertes, aktives und konsequentes Handeln
• Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
• Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent
• Analytisches und ganzheitliches Denkvermögen verbunden mit Beobachtungsgabe
• Rhetorische Fähigkeiten

Literatur

• Andreas J.W. Goldschmidt, Manfred Kalbitzer, Jörg Eckardt (Hrsg.), Praxishandbuch Medizincontrolling, Economica, Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm, 2005

Siehe auch

Weblinks

• http://www.jobpilot.de/content/journal/gesundheit/beruf/medizincontroller.html Ausführliche Beschreibung des Berufs
• http://www.medizincontroller.de Deutsche Gesellschaft für Medizincontrolling e.V. (DGfM)
• http://www.charite.de/medizincontrolling/download/Veroeffentlichungen/Medizincontrolling_im_Wandel.pdf Standortbestimmung und Perspektiven. PDF 817 kB

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