Die Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) ist ein Aufgabengebiet der Betriebswirtschaftslehre. Sie ist Teil des internen Rechnungswesens und unterliegt im Vergleich zur Finanzbuchhaltung kaum gesetzlichen Vorschriften.

Zielsetzung

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Die KLR ist ein institutionalisiertes Informationssystem, das alle wirtschaftlich auswertbaren Vorgänge der Informationsgewinnung und Informationsverarbeitung über angefallene oder geplante Geschäftsvorgänge beinhaltet und vorwiegend an Unternehmensinterne gerichtet ist. Die KLR dient der Ermittlung von Kosten- und Leistungsinformationen zur Lösung operativer Managementaufgaben.

Ziele und Aufgaben der KLR sind:

• die Wirtschaftlichkeitskontrolle der Abteilungen bzw. Betriebe
• die Preiskalkulation und Bewertung der Kostenträger
• Gewinnung von Basisinformationen für Entscheidungsrechnungen, z.B. für Produkt- und Preispolitik
• Ermöglichung der Umsetzung einer kurzfristigen Erfolgsrechnung (KER). Voraussetzung ist eine korrekte Kostenerfassung.

Grundsätzlich gilt für die Einführung oder Beibehaltung der Kostenrechnung, dass diese Aufgaben selbst nicht mehr Kosten verursachen dürfen, als sie Einsparungen und Wertschöpfung - im Sinne der Informationsbeschaffung - für den Betrieb bringen.

Datenermittlung und -aufbereitung

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Die KLR erhält ihre Rohdaten aus der Finanz- und Steuerbuchhaltung, der Betriebsstatistik, aus externen Quellen sowie durch Eigenerstellung (zum Beispiel kalkulatorische Kosten). Die KLR ist heute in größeren Unternehmen Bestandteil von ERP-Systemen und bezieht aus diesen Systemen viele Rohdaten wie z.B. Arbeitspläne und Stücklisten für die Kalkulation und Ausführungszahlen von Prozessen für eine Prozesskostenrechnung.

Die Aufbereitung und Verarbeitung dieser Rohdaten erfolgt nach bestimmten Kriterien der Kostenentstehung und -aufteilung: Man spricht allgemein von der Abgrenzungsrechnung, im Speziellen dann von der Kostenartenrechnung, Kostenstellenrechnung und Kostenträgerrechnung.

Diese Daten werden dann laufend in ein Kostenrechnungssystem übernommen.

Systeme der Kostenrechnung

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Sowohl historisch als auch methodisch unterscheidet man zwischen verschiedenen Systemen der Kostenrechnung und ihren Ausprägungen, die sich inhaltlich oft überschneiden. Für sehr kurzfristige Entscheidungen bietet sich die Deckungsbeitragsrechnung an und für kurz- bis mittelfristige Entscheidungen die Vollkostenrechnung. Langfristige Entscheidungen werden auf Grundlage der Investitionsrechnung getroffen, welche nicht zur Kosten- und Leistungsrechnung gehört. Im genaueren:

• Vollkostenrechnung, seit etwa 1950. Ausprägungen:
  • Plankostenrechnung
  • Normalkostenprinzip
  • Kontrollrechnung
  • Istkosten

• Teilkostenrechnung, seit etwa 1975, erfordert eine intensivere Datenerhebung. Ausprägungen:
  • Deckungsbeitragsrechnung im eigentlichen Sinne (zum Beispiel Fixkostendeckungsrechnung)
  • Direct Costing
  • Zielkostenrechnung
• Prozesskostenrechnung (Activity Based Costing), geht historisch auf die Vollkostenrechnung zurück
• Zielkostenrechnung im weiteren Sinne als Instrument des Controlling, vergleiche Zielkostenrechnung/Direct Costing im weiteren Sinne
• Profit-Center-Rechnung als Erweiterung der Kostenstellenrechnung zur Ergebnisermittlung auf Abteilungs- und Geschäftsbereichsebene.
• Projektkostenrechnung
• Vor- und Nachkalkulation
• Stückrechnung
• Periodenrechnung

Einen völlig anderen Weg geht die relative Einzelkostenrechnung von Paul Riebel, die die Kosten und Leistungen ausschließlich nach dem Identitätsprinzip zuordnet.

Zum Teil werden bestimmte praktische Gebiete des Operations Research auch als Zusatzaufgaben der Kostenrechnung gesehen.

Siehe auch

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• Betriebsnotwendiges Vermögen
• Abweichungsanalyse
• Einzelkosten
• Gemeinkosten

Literatur

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• Gerhard Seicht: Moderne Kosten- und Leistungsrechnung. Linde, Wien 1997, ISBN 3-85122-708-5
• Harald Hungenberg, Lutz Kaufmann: Kostenmanagement. Oldenburg, München 2001, ISBN 3-486-25574-6
• Uwe Götze, Christian Bosse: Kostenrechnung und Kostenmanagement. Springer, Berlin 2004, ISBN 3-540-00584-6
• Michael Heinhold: Kosten- und Erfolgsrechnung in Fallbeispielen. Lucius & Lucius, Stuttgart 2004, ISBN 3-8252-1974-7

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