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Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) bildet zusammen mit der Bilanz den Jahresabschluss (§ 242 Abs. 3 HGB) als wesentlichen Teil der externen Rechnungslegung eines Unternehmens. Sie kategorisiert Erträge und Aufwendungen des Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum, insbesondere eines Geschäftsjahres und weist den unternehmerischen Erfolg als Unterschiedsbetrag aus.

Die Gewinn- und Verlustrechnung kann nach zwei Methoden aufgestellt werden, dem

Gliederung der Gewinn- und Verlustrechnung


Gesamtkostenverfahren Umsatzkostenverfahren
Umsatzerlöse Umsatzerlöse
± Bestandsveränderung an fertigen und unfertigen Erzeugnissen - Herstellkosten der zur Erzielung der Umsatzerlöse erbrachten Leistungen
+ andere aktivierte Eigenleistungen
+ sonstige betriebliche Erträge (aus gewöhnlicher Geschäftstätigkeit, soweit anderen Positionen nicht zuzuordnen) = Bruttoergebnis vom Umsatz
= Gesamtleistung - Vertriebskosten
- Materialaufwand (Roh-, Hilfs-, Betriebsstoffe, bezogene Waren und Leistungen) - allgemeine Verwaltungskosten
= Rohaufwand / Rohertrag + sonstige betriebliche Erträge
- Personalaufwand (Löhne und Gehälter, Sozialabgaben, Altersvorsorge und Unterstützung)
- Abschreibungen (Anlagevermögen (außer Finanzanlagen), unübliche Abschreibungen auf Umlaufvermögen) - sonstige betrieblichen Aufwendungen (nur Aufwendungen, die nicht den Herstellungs-, Verwaltungs- oder Vertriebskosten zugeordnet werden können)
- sonstige betrieblichen Aufwendungen (aus gewöhnlicher Geschäftstätigkeit, soweit anderen Positionen nicht zuzuordnen)
= Betriebsergebnis = Betriebsergebnis
+ Erträge aus Beteiligungen (nur laufende Erträge) + Erträge aus Beteiligungen (nur laufende Erträge)
+ Erträge aus anderen Wertpapieren und Ausleihungen des Finanzanlagevermögens + Erträge aus anderen Wertpapieren und Ausleihungen des Finanzanlagevermögens
+ sonstige Zinsen und ähnliche Erträge + sonstige Zinsen und ähnliche Erträge
- Abschreibungen auf Finanzanlagen und übliche Abschreibungen auf Wertpapiere des Umlaufvermögens - Abschreibungen auf Finanzanlagen und Abschreibungen auf alle Wertpapiere des Umlaufvermögens
- Zinsen und ähnliche Aufwendungen - Zinsen und ähnliche Aufwendungen
= Finanzergebnis = Finanzergebnis
= Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit (Betriebs- und Finanzergebnis) = Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit (Betriebs- und Finanzergebnis)
+ außerordentliche Erträge + außerordentliche Erträge
- außerordentliche Aufwendungen - außerordentliche Aufwendungen
= außerordentliches Ergebnis = außerordentliches Ergebnis
- Steuern vom Einkommen und vom Ertrag - Steuern vom Einkommen und vom Ertrag
- sonstige Steuern (alle anderen erfolgswirksamen Steuern) - sonstige Steuern (alle anderen erfolgswirksamen Steuern)
= Jahresüberschuss / Jahresfehlbetrag (letzter Posten der GuV) = Jahresüberschuss / Jahresfehlbetrag (letzter Posten der GuV)

Besonderheiten bei Aktiengesellschaften


Aktiengesellschaften haben die Gewinn- und Verlustrechnung nach dem Posten "Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag" in Fortführung der Nummerierung um die folgenden Posten zu ergänzen (§ 158 AktG):

1. Gewinnvortrag/Verlustvortrag aus dem Vorjahr
2. Entnahmen aus der Kapitalrücklage
3. Entnahmen aus Gewinnrücklagen
a) aus der gesetzlichen Rücklage
b) aus der Rücklage für eigene Aktien
c) aus satzungsmäßigen Rücklagen
d) aus anderen Gewinnrücklagen
4. Einstellungen in Gewinnrücklagen
a) aus der gesetzlichen Rücklage
b) aus der Rücklage für eigene Aktien
c) aus satzungsmäßigen Rücklagen
d) aus anderen Gewinnrücklagen
5. Bilanzgewinn/Bilanzverlust

Die Angaben können auch im Anhang der Gesellschaft gemacht werden.

Vorgehen beim Jahresabschluss


Der Gewinn- und Verlustrechnung ist im Kontenrahmen ein eigenes Konto zugeordnet, das GuV-Konto.

Beim Jahresabschluss werden die Salden eines jeden Aufwands- und Ertragskontos – man nennt diese Konten auch Erfolgskonten – auf das GuV-Konto umgebucht. Das Gesamtergebnis dieser Umbuchungen, der Saldo des GuV-Kontos, muss bei korrekter Buchführung den gleichen Betrag ergeben wie in dem oben dargestellten Rechenschema (Verprobung).

Quellen


  • Kaufmännische Betriebslehre. (ISBN 3-8085-9014-9)
  • Siegfried Schmolke: Kaufmännische Buchführung für Wirtschaftsschulen. Winklers Verlag, 1979 (ohne ISBN)
  • § 275 HGB - Gliederung der Gewinn- und Verlustrechnung

Bilanzrecht

Buchführung

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