Gemeinkosten sind Kosten, die einem Kostenträger (z.B. verkaufsfähiges Produkt oder Dienstleistung) nicht direkt zugerechnet werden können.

Zusammen mit den Einzelkosten ergeben sie in der Kostenträgerzeitrechnung die Gesamtkosten eines Produktes. Sowohl Einzelkosten als auch Gemeinkosten sind Begriffe aus der Vollkostenrechnung.

Gemeinkosten im Sinne der Kostenträgerrechnung

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Gemeinkosten im Sinne der Kostenträgerrechnung sind alle jene Kosten, die dem Kostenträger nicht direkt zuzuordnen sind. Das bedeutet, dass die Gemeinkosten zwar Ressourcen widerspiegeln, die für den Herstellungsprozess benötigt werden, die aber nicht voll in dem hergestellten Gut aufgehen. Dazu gehören beispielsweise in einem Mehrprodukteunternehmen Kosten für Gebäude, Maschinen, Löhne, Gehälter und Energieversorgung.

Gemeinkosten im Sinne der Kostenstellenrechnung

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Zur Kontrolle von Gemeinkosten bedient man sich in der Regel der Kostenstellenrechnung, die die Kosten nach Verantwortungsbereichen darstellt, sowie die innerbetriebliche Leistungsverrechnung zwischen den Kostenstellen abbildet. Weiterhin werden interne Aufträge etwa für Instandhaltung oder Projekte in die Kostenstellenrechnung eingebunden. Kosten, die als Primäre Kosten auf einzelne Kostenstellen gebucht werden können werden in der betriebswirtschaftlichen Literatur als Kostenstelleneinzelkosten bezeichnet. Sekundäre Kosten, die durch die innerbetriebliche Leistungverrechnung entstehen hingegen werden als Kostenstellengemeinkosten bezeichnet.

Verfahren der Gemeinkostenrechnung

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Da Gemeinkosten nicht direkt einem Produkt zugerechnet werden können, bedient man sich in der Kostenträgerrechnung verschiedener vorgelagerter Rechnungsverfahren zur Sammlung und Zuteilung der Kosten. Diese Verfahren reichen von einfachen prozentualen Zuschlagskalkulation über Verrechnungssätze für einzelne Anlagen oder Kostenstellen bis hin zur Prozesskostenrechnung.

Unechte Gemeinkosten

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Unechte Gemeinkosten sind theoretisch als Einzelkosten erfassbar und einem einzelnen Produkt bzw. Kostenträger zurechenbar. Aus Gründen der Wirtschaftlichkeit sieht man jedoch von der Einzelerfassung ab und schlüsselt diese Kosten pauschal. Als Beispiel sei an Schrauben gedacht: Man könnte jede Schraube einzeln in einer Stückliste erfassen und bei Verwendung verbuchen, allerdings steht der Aufwand des Vorgehens in keinem Verhältnis zum Nutzen.

Kostenrechnung