Ein Datensatz ist eine abgeschlossene Einheit innerhalb einer Datenbank. Ein Datensatz enthält typischerweise mehrere Datenfelder, die sich in der Struktur und Beschaffenheit in jedem weiteren Datensatz derselben Datei oder Datenbank wiederholen.

Wenn die Datenbank als Tabelle dargestellt wird, dann entspricht ein Datensatz einer Tabellenzeile oder (selten) -spalte. In einer Kartei entspricht ein Datensatz einer einzelnen Karteikarte. Oft wird ein Datensatz auch der besseren Übersicht halber als Formular auf einer Seite dargestellt, ähnlich einer großen Karteikarte.

Ein Datensatz ist auch, etwas abstrakt gesprochen, eine Instanz eines Record-Datentyps.

Beispiele

• Einfaches Telefonbuch aus Name und Nummer:
  • 1. Datensatz: Adam, 61720
  • 2. Datensatz: Brunei, 56789
  • 3. Datensatz: Christ, 98765
  • 4. Datensatz: Franz, 12345
• Die Wikipedia:
  • Jeder Artikel, bestehend aus Lemma und Text, ist ein einzelner Datensatz.

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