Unter Beschaffung wird im weitesten Sinn der Betriebswirtschaftslehre sowohl der Einkauf, als auch die Beschaffungslogistik verstanden. Sie ist Teil des Betriebsprozesses.

Begriff

Beschaffung

• alles verfügbar machen, was in der Produktion benötigt wird (Realproduktionsgüterstrom)
• für die Leistungserstellung benötigten Güter in der erforderlichen Menge & Qualität zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung zu stellen.

Der Objektumfang der Beschaffung wird uneinheitlich abgegrenzt. In der betriebswirtschaftlichen Literatur werden alle zur Erreichung des Sachzieles der Unternehmung erforderlichen Einsatzfaktoren (Roh-, Hilfs-, Betriebsstoffe, Arbeitskräfte, Kapital, Dienstleistungen, Rechte, externe Informationen) als Beschaffungsobjekte bezeichnet. In der Praxis wird der Begriff enger als die Zuordnung von Material (Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe, Halbfabrikate, Handelsware) und Dienstleistungen interpretiert.

Begriffliche Abgrenzung und Aufgaben

Je nach Sichtweise ist (in der Literatur) die Beschaffungslogistik Teilgebiet des Einkaufs oder umgekehrt; die Aufgabenteilung hingegen ist klarer:

Aufgaben des Einkaufs i.e.S. sind

1. Beschaffungsmarktforschung (siehe auch Marktanalyse)
2. Ausschreibungen, Prüfung der Angebote, Erstellung der Preisspiegel
3. Vertragsverhandlung und -ausgestaltung (z.B. Rahmenverträge und Planung der Bestellabwicklung)
4. Auswahl der Lieferanten

Aufgaben der Beschaffungslogistik i.e.S. sind

1. Organisation der Anliefertransporte
2. Warenannahme und -eingangskontrolle
3. Lagerlogistik (Lagerwesen) (des Eingangslagers)
4. u.U. auch Transportlogistik (innerbetrieblich)

Operativer Beschaffungsprozess

Die Beschaffung eines Artikel wird durch die Materialdisposition angestoßen, welche eine Bestellanforderung (BANF) auslöst. Im Produktionsbetrieb ist die Disposition eine Teilfunktion der Produktionsplanung und -steuerung. Die Bestellung umfasst zumindest Artikel, Menge und Lieferzeitpunkt und -ort. Die Bestellung erfolgt bei einem Lieferanten, der in aller Regel bereits bekannt ist und mit dem ein Rahmenvertrag besteht. Einige Beschaffungsverfahren sehen sogar vor, dass der Lieferant den Lagerbestand online überwacht und beim Unterschreiten des Bestellbestandes die fehlenden Waren unaufgefordert anliefert.

Operativer-Beschaffungsprozess.png

Siehe auch

• Supply Chain Management
• Elektronische Beschaffung (auch E-Procurement genannt), Einkäufer
• Beschaffungsorganisation/en
• Beschaffungskriminalität

Weblinks

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